Корпоративные мероприятия: планируем бюджет по-умному. Образцы документов. Выбирать event-агентство стоит тщательно, сравнивая и сопоставляя сметы, чтобы выбрать оптимальный вариант. Расходы на корпоративные мероприятия могут быть самыми. В основном, в крупных компаниях, корпоративные мероприятия проводятся за. Списание затрат на проведение корпоративных мероприятий .

От сметы до банкета, или Как спланировать бюджет корпоративного праздника. Корпоративный праздник - лучшее средство сплочения коллектива. Но кроме того, это мероприятие, требующее значительных денежных вложений. Чтобы совместные увеселения не пробили брешь в финансовом благополучии компании, необходимо тщательно спланировать все расходы.

Давайте посмотрим, как рассчитать бюджет корпоративного праздника. Нашими советами вы сможете воспользоваться уже сейчас - ведь не за горами празднование Нового года. Как подступиться к этому серьезному и ответственному делу? Представьте, что вы планируете не огромное корпоративное торжество, а маленькую домашнюю вечеринку. С чего бы вы начали? Правильно, с подсчета гостей и определения суммы, на которую можно рассчитывать.

Итак, ваши первые действия. Уточните у генерального директора, для кого планируется мероприятие. Праздник может быть внутренним (в качестве гостей выступают сотрудники компании) и внешним (мероприятие проводится для клиентов или партнеров). Новогодний праздник обычно устраивают для персонала, а вот годовщина создания компании может быть и внешним торжеством. Составьте список всех приглашенных, предусмотрев в нем небольшой резерв. Ведь в любом случае остается возможность появления на торжестве незапланированных гостей (скажем, из числа работников, которые находятся на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. Спросите у директора, на какую сумму рассчитывать и допустимо ли выйти за рамки бюджета.

Корпоративный праздник - лучшее средство сплочения коллектива. Ответственным за проведение корпоративного мероприятия назначить. Корпоративные мероприятия всегда требуют не только организационных усилий, но и некоторых расходов. Так Единого образца также нет. Расходы на проведение таких мероприятий признать нельзя. Но чтобы избавиться от бумажной волокиты, проще заключить со всеми сотрудниками один единый договор (см.

Обычно при ежегодном составлении общего бюджета компании в него уже закладывается определенная сумма на корпоративные мероприятия, и возможности ее превышения нет. Но руководитель вполне может найти какие- либо резервные средства, если бюджетных денег будет явно недостаточно. И лучше вам знать заранее, есть ли у фирмы такая возможность. Инструкции по кадровой работе. Игру Асасин На Виндус Экспи. Результатом этого этапа планирования должен стать список приглашенных (если это перечень партнеров, то с названиями компаний, телефонами и электронными адресами), которые придут на торжество. А также данные о размере праздничного бюджета и лимите его превышения.

А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: с какими проблемами вы столкнулись, планируя бюджет корпоративного праздника? Владимир ШЕБАНОВ, менеджер по персоналу (г. Санкт- Петербург): - У нас была проблема, связанная скорее с контролем выполнения бюджета. Администратор ресторана, где наша компания отмечала Новый год, оказался недобросовестным - в ходе праздника пытался убедить меня, что не хватает спиртного, и предлагал сделать дополнительный заказ. Присмотревшись внимательно, я заметил, что официанты выставили на столы не все бутылки! В этом году я не наступлю на те же грабли: перед праздником потребую, чтобы все ящики со спиртным находились в пределах моей видимости. Светлана ПАНИНА, директор по работе с персоналом (г.

Свердловск): - В прошлом году мы никак не могли договориться с руководством о масштабах празднования Нового года. У директора было много идей - арендовать пансионат, взять напрокат театральные костюмы, устроить пиротехническое шоу.. Приходилось возвращать его с небес на землю: мы располагали весьма скромным бюджетом. Но в конце концов средства нашлись - пожертвовали ежегодным корпоративным выездом на природу. И мы не пожалели, Новый год удался на славу! Что предлагают агентства?

Когда известен размер бюджета, возникает вопрос, а что обойдется дешевле: подготовить торжество своими силами или обратиться в агентство по организации праздников, где вам предложат все услуги сразу? Проведите мониторинг рынка, обзвоните агентства, клубы, рестораны, узнайте примерные расценки.

Но даже если одиночные заказы по предварительным прикидкам выйдут дешевле, организацию крупного праздника самостоятельно организовать довольно сложно. Кроме того, чем ближе, например, к Новому году, тем больше вероятности, что залы и клубы окажутся заказанными, пансионаты - забитыми под завязку, а звезды - ангажированными.

И сэкономить при этом вряд ли удастся, так как вы не сможете задействовать связи, которыми пользуются агентства. С агентством, как правило, можно договориться о ценах - вам подберут вариант, соответствующий вашим возможностям. Но если вы решили организовать все своими силами, начинайте работу заранее, чтобы у вас было время основательно все подготовить. Составляем смету расходов. Организуете ли вы праздник своими силами или через агентство, вам понадобится смета расходов.

Каков бы ни был размах празднества, всегда есть расходы, без которых не обойтись (угощение, напитки и т. Поэтому лучше составить две сметы - основную и дополнительную.

В основную смету войдут обязательные расходы, а в дополнительную смету - те «бонусы», которые вы можете себе позволить. В таблицах на стр. Например, если ключевым моментом праздника должен стать фейерверк, то расходы на него будут основными. На Новый год обязательные статьи расходов - приобретение елки и елочных украшений, услуги Деда Мороза и Снегурочки (прокат костюмов этих персонажей). На чем можно сэкономить?

На этом можно сэкономить. На этом лучше не экономитьаренда помещения (если у вас есть свое помещение для торжества, можно сэкономить на аренде - ее заменят мелкие расходы по оформлению зала (воздушныешары, флажки, цветы, свечи и т. Пригласите профессионала, иначе ваши гости будут скучать); подарки (не делите сотрудников на тех, кто получит подарки, и тех, кто останется с пустыми руками. Подарки, пусть даже скромные сувениры, нужно дарить всем)Отдельно нужно сказать о транспорте - такси или автобусах, которые привезут гостей к месту торжества.

Многие компании включают расходы на транспорт в состав основных и, на наш взгляд, поступают правильно. Ведь эта услуга - проявление заботы компании о персонале, и сотрудники непременно ее оценят. Некоторые фирмы даже заказывают машины, чтобы потом развезти гостей по домам после вечеринки. Бюджет под контролем. Теперь, когда мы спланировали смету и узнали примерные расценки на праздничные услуги, нужно определить окончательную сумму расходов.

Настало время для переговоров с представителями агентств, администрациями клубов и ресторанов. Приготовьтесь к тому, что работники индустрии развлечений попытаются «раскрутить» вас на ненужные расходы. Уверенно стойте на своем, придерживаясь утвержденной сметы. Иначе можно легко выйти за рамки бюджета, а отказаться от каких- либо услуг, включенных в договор, впоследствии будет затруднительно. На что же нужно обратить особое внимание при выборе и заказе праздничных услуг? ПРИМЕРНЫЙ РАСЧЕТ БЮДЖЕТА КОРПОРАТИВНОГО ПРАЗДНИКА (г.

Москва)Количество гостей - 6. Бюджет праздника - 1. Основная смета. Дополнительная сметааренда банкетного зала - 2. Ижевск)Количество гостей - 6. Бюджет праздника - 3. Основная смета. Дополнительная сметааренда банкетного зала - 3.

Как правило, помещение для торжества нужно бронировать заранее (скажем, для новогоднего праздника - еще осенью). Тогда у вас будет гарантированный выбор из нескольких вариантов. Стоимость аренды - величина непостоянная. Арендная плата всегда возрастает в дни официальных праздников, а на Новый год накрутка может составлять до 1. Поэтому цена аренды может быть неадекватна вашим ожиданиям. Но кто ищет, тот всегда найдет - начинайте поиск с позволительного минимума, чтобы иметь резервные средства на случай ажиотажного повышения цены. Сколько стоит выступление звезды эстрады на корпоративном празднике?

Артист, группа. Стоимость выступления, руб. Филипп Киркоров. 1 4.

Верка Сердючка. 1 4. Николай Басков. 99.

Алсу. 85. 5 0. 00. София Ротару. 57.

Олег Газманов. 42. Леонид Агутин и Анжелика Варум.